Vakantie: uitrusten, tijd voor familie en vrienden en genieten van vrije tijd. Voor mij komt dit vaak ook met ruimte voor inzichten, ideeën en inspiratie. Mocht je de komende weken de mogelijkheid hebben om eens het water in te gaan, of zo gelukkig te zijn dat het water zo helder is dat je vanaf een bootje de vissen kan bestuderen: kijk eens een tijdje naar een groep vissen (school). Waarom? Omdat wij iets van die vissen kunnen leren!
Je zal het vast wel eens gezien hebben in een natuurfilm: het beeld van een school vissen, een sereen beeld maar de muziek verraadt ons dat er gevaar op de loer ligt, een haai. Wij zetten ons schrap voor wat er komen gaat. Maar wat komt er… de school zwemt binnen enkele seconden als geheel een andere kant op en de haai grijpt mis. Hoe kan dit? Hoe weten miljoenen vissen wat ze moeten doen en ook nog precies op het juiste moment? En wat heeft dit met HR en het behalen van jouw bedrijfsdoelstellingen te maken? Daar neem ik je graag in mee!
Autonome teams & zorgeloze vakanties
Nu de meeste vakanties zijn begonnen, zijn veel medewerkers tijdelijk afwezig en de noodzaak voor een flexibele en wendbare organisatie wordt nog duidelijker. Een SWARM-gebaseerde aanpak kan ervoor zorgen dat teams autonoom blijven functioneren, zelfs wanneer sleutelpersonen op vakantie zijn. Dit verhoogt de veerkracht van je bedrijf en zorgt ervoor dat jouw bedrijfsdoelstellingen niet stagneren tijdens deze periode.
Wat is SWARM?
Tijdens een course aan Nyenrode hebben Greta en ik kennis gemaakt met Evert Bleijenberg, bedenker van het innovatieve model voor toekomstbestendige organisaties The SWARM Solution. SWARM-theorie is gebaseerd op de manier waarop zwermen in de natuur functioneren. Denk aan een zwerm vogels of een school vissen: deze groepen opereren zonder een centrale leider en vertrouwen op eenvoudige regels en directe feedback van hun omgeving en elkaar om gezamenlijke doelen te bereiken. In een organisatie betekent dit dat teams autonoom en flexibel werken binnen een duidelijk strategisch kader. Medewerkers worden aangemoedigd om zelf beslissingen te nemen, samen te werken en snel te reageren op veranderingen.
De eerste stap is de start van elke verandering
De transitie naar een SWARM-gebaseerde organisatie lijkt misschien complex, maar zoals voor elke complexe uitdaging geldt, de eerste stappen zijn het lastigst. Daarom hierbij wat concrete stappen en verbeteringen om over na te denken:
- Kleine teams en autonomie: organiseer jouw bedrijfsstructuur in kleinere, autonome teams die zelf hun doelen stellen en beslissen hoe ze die bereiken.
- Directe feedback: implementeer systemen die directe feedback en informatie mogelijk maken. Dit stelt teams in staat om snel te reageren op veranderingen en continu te verbeteren.
- HR-gegevens en -data op orde: zorg ervoor dat HR-gegevens en -data op orde zijn en goed beheerd worden. Dit is essentieel om de juiste mensen op de juiste plaats te hebben en prestaties effectief te kunnen monitoren.
Want to KNOW how?
Greta en ik zien beide de enorme voordelen die een SWARM-gebaseerde aanpak met zich mee kan brengen. Ook begrijpen we als geen ander dat dit een grote uitdaging lijkt te zijn. Daarin adviseren we jou graag! Wij zijn van mening dat het op orde hebben van jouw HR-gegevens en -data cruciaal is om stappen te kunnen zetten. Met onze HR-scan krijg jij inzicht in de status van deze gegevens én kom je erachter wat de wensen, behoeftes en uitdagingen van jouw medewerkers zijn. Vanuit daar kijken we samen welke stappen nodig zijn richting het behalen van jouw bedrijfsdoelstellingen. En wie weet helpen we jou zelfs naar een organisatie waar jij als sleutelpersoon kan genieten van een welverdiende vakantie 😉
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij kunnen bijdragen aan jouw organisatie.
